Deine Aufgaben
Du bist die treibende Kraft hinter unseren Finanzen und Prozessen und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung. Mit deinem scharfen Blick für Zahlen und deiner Leidenschaft für Struktur und Effizienz bringst du unser Finance-Team auf das nächste Level.
- Zahlen, die zählen: Du erstellst und analysierst Forecasts, Berichte und Reportings, die den Unterschied machen – von der Ressourcen- und Umsatzplanung bis hin zur Projektrentabilität und Deckungsbeiträgen.
- Sparringspartner für Führungskräfte: Du unterstützt unsere Projektmanager und Teamleiter bei der Nachverfolgung ihrer Zahlen und arbeitest eng mit unserem Director Finance zusammen, um die besten unternehmensrelevanten Entscheidungen zu treffen.
- Du hältst die Fäden in der Hand: Ob Controlling, Accounting oder die Verwaltung von Tools wie MOSS, HQ oder DATEV – du überwachst Ausgaben und Rechnungen stellst sicher, dass alles reibungslos und regelkonform abläuft.
- Internationaler Fokus: Die Leistungsverrechnung und das Beteiligungscontrolling für unsere Standorte in China und der Schweiz liegen in deiner Verantwortung. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
- Prozessexperte: Mit deinem Know-how entwickelst du unternehmensweite Finanzprozesse weiter – sei es die Optimierung der Kostenstellenstruktur, die Verbesserung des Liquiditätsmanagements oder die strategische Budgetplanung.
- Operative Exzellenz: Du verantwortest Reportings zur Auslastung und Abrechenbarkeit und arbeitest mit den Teams an einer optimalen Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
- Effiziente Tools, effiziente Teams: Du hilfst unseren Projekt-Teams, das Beste aus unserem Projektmanagement-Tool herauszuholen, und optimierst die damit verbundenen Prozesse.
- Zeit ist Geld: Du stellst sicher, dass Arbeitszeiten für Projekte genau und rechtzeitig erfasst werden, und überwachst das Tracking.
- Effiziente Abläufe im Blick: Lizenzen, Firmenkreditkarten und Belege – du sorgst dafür, dass interne Richtlinien und Prozesse eingehalten werden.
- Teamplayer mit Überblick: Durch deine enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams stellst du sicher, dass Kommunikation und Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.